הודעה חשובה – החלפת מערכת ניהול הספרייה
הספרייה הלאומית

הודעה חשובה – החלפת מערכת ניהול הספרייה

ביום שלישי, 26 בנובמבר 2019, הספרייה הלאומית עברה להשתמש במערכת עלמא ­– הדור הבא של מערכות לניהול ספריות.

 

מהי "עלמא"?

עלמא היא מערכת ניהול ספריות מבית "אקס ליבריס". מדובר במערכת חדשנית ומתקדמת אשר תשפר את יכולתה של הספרייה לנהל את כל סוגי המשאבים שלה (פיזיים, אלקטרוניים ודיגיטליים) במערכת מרכזית אחת. נוסף על כך, היא תאפשר שיתוף פעולה יעיל יותר בין היחידות השונות בספרייה לבין הספריות השונות בארץ ובעולם. יכולות אלה יובילו, עם השלמת תהליך המעבר, לשיפור בחוויית החיפוש ובאיכות התוצאות.

אלף, OPAC, עלמא ומרחב

מערכת אלף GUI היא מערכת ניהול ספריות, באמצעותה מנהלים עובדי הספרייה את הרכש, ההשאלה והקיטלוג. מערכת זו משמשת את עובדי הספרייה בלבד. מערכת זו תפסיק לפעול לאחר המעבר.

מערכת אלף OPAC (מכונה גם הקטלוג הישן או קטלוג אלף) היא רכיב של מערכת אלף שאיפשר חיפוש במידע גם לקהל הקוראים. מערכת זו תפסיק לפעול לאחר המעבר.

מערכת עלמא היא מערכת ניהול ספריות מתקדמת, שבדומה לאלף, תשמש את עובדי הספרייה לניהול הרכש, ההשאלה והקיטלוג. למערכת זו אין רכיב חיפוש שישמש את קהל הקוראים, ולכן היא מערכת שמשפיעה רק על העובדים מאחורי הקלעים. מערכת זו תחליף את מערכת אלף החל מ-26 בנובמבר.

מערכת מרחב היא מערכת החיפוש של הספרייה מזה שבע שנים. עד עתה היא שאבה את המידע ממערכת אלף, לאחר המעבר המידע יגיע ממערכת עלמא. שינוי זה לא ישפיע על אופן החיפוש במערכת או על המידע המוצג בה.

האם תהיה תקופת השבתה?

כן. לצורך ביצוע המעבר, מערכות הספרייה יושבתו החל מיום חמישי 22.11.19 ועד יום שלישי 26.11.19 בשעות הבוקר. ביום זה מערכת "עלמא" תיכנס לפעולה ושירותי הספרייה ישובו לסדרם.

כמשתמש הספרייה, מה ישתנה עבורי בעקבות המעבר?

השינוי המהותי הוא ירידת קטלוג הספרייה הישן, שלא יהיה זמין עוד. עם המעבר למערכת החדשה, החיפושים באוספי הספרייה ופעולות באזור האישי יתבצעו במערכת "מרחב" בלבד. שאר השינויים ישפיעו רק על עבודתם של הספרנים והמקטלגים ולא יורגשו על ידי הקוראים.

האם לאחר המעבר תהיה גישה כלשהי לקטלוג הישן?

לא. החל מיום המעבר ניפרד בתודה מקטלוג אלף והוא לא יהיה זמין עוד.

האם מי שנוהג לחפש במרחב ירגיש את השינוי?

ככלל – מי שמכיר את מערכת החיפוש "מרחב" יוכל להמשיך לעבוד כפי שהורגל גם לאחר המעבר. יתכן שבתקופה הראשונה יורגשו שינויים קלים.

האם יהיו הדרכות על השימוש במערכת "מרחב"?

כן. לקראת המעבר ואחריו יתקיימו הדרכות על השימוש במערכת החיפוש "מרחב" במועדים הבאים:

הדרכות לחוקרי כתבי יד:

יום שני | 9.12.19 | 9 בדצמבר | 12:00

להרשמה >>

יום שלישי | 17.12.19 | 17 בדצמבר | 15:00

להרשמה >>

 

תוכלו לצפות בהדרכות מקוונות כאן:

הכרות עם "מרחב" – עבור המשתמשים בקטלוג הישן ("אלף")
כיצד מזמינים ספר מהמחסן?
כיצד מחפשים ספר מסוים?
כיצד מחפשים לפי נושא?
כיצד נרשמים באתר לשירותי הספרייה?
6 טיפים לחיפוש יעיל ב"מרחב"

נוסף על אלה, ספרני היעץ בדלפק ההדרכה ישמחו לסייע לכם בכל שאלה או בעיה שתיתקלו בה.

מה יקרה להיסטוריית ההשאלות שלי?

עם המעבר למערכת החדשה, ביום 22 בנובמבר 2019, יתאפס המידע לגבי היסטוריית ההשאלות שלכם. כרטיס הקורא יכיל מידע רק לגבי השאלות והזמנות מיום המעבר ואילך. עם זאת, מתוך הבנה לחשיבות הנתונים עבורכם, היסטוריית ההשאלות שלכם מ-5 השנים האחרונות תישלח אל תיבת הדואר האלקטרוני עימו אתם רשומים בכרטיס הקורא שלכם. כדי להבטיח שהרשימה תהיה מלאה, היא תישלח לאחר השבתת המערכות.

מה יקרה לפריטים השמורים במדף האלקטרוני שלי?

עם המעבר למערכת החדשה, ביום 22 בנובמבר 2019, יתאפס המידע במדף האלקטרוני, הן במערכת אלף והן במערכת מרחב, ולא תהיה גישה לפריטים ולחיפושים שנשמרו בו. אם בעבר שמרתם פריטים במדף האלקטרוני וכרטיס הקורא שלכם היה פעיל בשלוש השנים האחרונות, המידע יישלח אל תיבת הדואר האלקטרוני עימו נרשמתם.  כדי להבטיח שהרשימה תהיה מלאה, היא תישלח לאחר השבתת המערכות.

האם המעבר ישפיע על החיפוש ברמב"י?

לאחר המעבר, הממשק הישן של רמב"י לא יהיה זמין עוד. רמב"י יוסיף להיות זמין בממשק החדש, שלא ישתנה. נוסף על כך, רמב"י ימשיך להיות כלול בתוצאות של "חיפוש מאמרים" במערכת החיפוש "מרחב".

האם המעבר ישפיע על הקטלוג המאוחד (ULI)?

לאחר המעבר, ה-ULI לא ישתנה ויהיה זמין בממשק OPAC.

האם המפעל הביבליוגרפי ימשיך להיות זמין?

כן. הביבליוגרפיה של הספר העברי ר"ל-תש"כ תמשיך להיות זמינה דרך אתר הספרייה. נוסף על כך, תהיה הפנייה לדף זה מהכתובת הישנה.

האם לאחר המעבר יתבטלו הקנסות שנצברו קודם לכן?

לא.

הקישורים הקבועים ששמרתי יהיו פעילים אחרי המעבר?

כן. תתבצע העברה אוטומטית מהקישורים הקיימים לקישורים החדשים.
אם תיתקלו בקישור שאינו תקין, אנא עדכנו אותנו כאן

איך אוכל לחפש כתבי יד?

פרטיהם של כל כתבי היד הקיימים בקטלוג אלף, קיימים גם במערכת החיפוש "מרחב".
המערכת מאפשרת חיפוש בו-זמני לפי מידע משדות שונים (כותר, מחבר, הוצאה, מספר סרט, מספר בספריית מקור ועוד)
לנוחותכם, אתר "כתיב" מציע קטגוריות חיפוש המותאמות לכתבי יד ויכולות לייעל את החיפוש.
ניתן להגיע ל"כתיב" דרך קישור זה, לחיצה על "לחיפוש מתקדם" תפתח בפניכם את כל שדות החיפוש.

האם מידע יאבד במהלך המעבר?

כל המידע הקטלוגי שהיה במערכת אלף מועתק למערכת עלמא, ויהיה זמין גם במערכת "מרחב".