طلب الموادّ الأرشيفيّة

ما هي المادة الأرشيفيّة؟

الأرشيف عبارة عن مجموعة المواد الأرشيفيّة الناتجة عن نشاط شخص أو منظمة معينة. الأرشيف هو أيضًا اسم المكان الذي تحفظ فيه الموادّ الأرشيفيّة. مثلا - أرشيف الدولة. الأرشيف الشخصي (التركة) يضمّ كافة الموادّ التي جمعها صاحب الأرشيف خلال مسيرة حياته، مثل الشهادات الشخصية، المستندات، المراسلات، المخطوطات، الصور والمواد الرقمية. نجد في الأرشيف الشخصي أحيانا مجموعات مختلفة جمعها صاحب الأرشيف خلال مسيرة حياته.

لمِنْ يُسمح بطلب مادة أرشيفيّة؟

الخدمة متاحة للقراء المسجّلين ومن لديهم إذن لتصفّح مادة أرشيفيّة.

إن لم تكونوا مسجّلين في المكتبة عليكم  فتح بطاقة قارئ عبر موقع المكتبة.

للحصول على إذن لتصفّح مادة أرشيفيّة، يجب ملء استمارة "طلب لتصفّح مادة أرشيفيّة"، للحصول على موافقة من القسم. 

إذا كنتم مسجّلين في المكتبة ولديكم إذن لتصفّح مادة أرشيفيّة، باستطاعتكم طلب المادة بشكل إلكتروني بواسطة فهرس المكتبة، ذاتيا أو بمساعدة طاقم قاعة المجموعات الخاصة.

نلفت انتباهكم: الموافقة على طلب تصفّح مادة أرشيفيّة خاضع لاعتبارات طاقم قسم الأراشيف.  

الموافقة سارية المفعول لمدة سنة.

كيف نقدّم الطلب؟

كما ذكر سابقًا، عليكم تسوية الإذن الخاص بكم لتصفّح المادة الأرشيفيّة، ثمّ عليكم إيجاد المادة في الفهرس والضغط على "طلب"

إذا صادفتم مادة لا يمكن طلبها بواسطة الفهرس، باستطاعتكم التوجّه لمكتب قاعة المجموعات الخاصة (الطابق 1-).

أين يتمّ تصفّح المادة الأرشيفيّة؟

يتمّ تصفّح المادة الأرشيفيّة في قاعة القراءة للمجموعات الخاصة فقط (قاعة قراءة الأراشيف والمخطوطات) في الطابق الأرضي السفلي (-1)

كيف يجب أن نتصرف خلال تصفّح مادة أرشيفيّة؟

عند استلام المادّة، يتوجب على القارئ أن يتعامل مع المادة بحذر شديد:
• يجب الامتناع عن ملامسة المادة بشكل مباشر قدر الإمكان. الورق والغلاف الخارجي هي موادّ حسّاسة جدا للرطوبة والدهون الطبيعيّة التي تفرزها اليدان والتي تضرّ بالورق. يجب الحفاظ على نظافة وجفاف اليدين قبل ملامسة المادة. الاستخدام الخاطئ يمكن أن يؤدي إلى تآكل المادة بسرعة.
• ممنوع تمزيق أو طيّ المادّة بأيّ شكل، ممنوع وضع علامات مرجعية، مشابك أو كل جسم غريب آخر على المادة. ممنوع وضع أشياء داخل الكتاب أو عليه.
• ممنوع حذف أو تسجيل علامات، ملاحظات أو إضافات على المادة، الهوامش، أو على الملفات. يمكن كتابة ملاحظات شخصية على ورقة خارجية وبقلم رصاص فقط.
• ممنوع إمساك الطعام أو الشراب بالقرب من المادة.
• ممنوع تغيير ترتيب الشهادات في الملفات. إذا اكتشف القارئ خطأ أو غلطة في تسجيل المادة أو ترتيبها، عليه إبلاغ طاقم الأرشيف بذلك.
• ممنوع ترك المادة دون مراقبة بدون إبلاغ أمناء المكتبة بذلك.
الأضرار اللاحقة بالمخطوطات، الكتب والمواد الأرشيفيّة، هي أضرار متراكمة. لذا يمكن أن يؤدي الاستخدام غير الصحيح إلى تآكلها بشكل سريع.

يقدّم قسم  الأراشيف استشارة عند الحاجة.

كيف يتمّ تصوير مادة من الأرشيف؟

وفقا لتعليمات مختبر الحفظ والتأهيل، يمكن تصوير مادة أرشيفيّة مطبوعة، بواسطة آلة التصوير الموجودة في القاعة (مقابل دفع)، وبعد الحصول على إذن من قبل مناوب الخدمة في القاعة.

يمكن مسح الموادّ الأرشيفيّة المدوّنة بخطّ يد ضوئيا، بواسطة الماسح الضوئي العلوي الموجود في القاعة، أو بواسطة آلة تصوير رقيمة خاصة. يمكن طلب المسح الضوئي من خلال استمارة إلكترونيّة – وهي خدمة منوطة بدفع. كمية الموادّ التي يمكن تصويرها من أرشيف واحد محدودة.

• يخضع تصوير ونسخ مواد مجموعة المكتبة لقانون حقوق الناشرين لعام 2007.
• تقع على الزوّار المسؤولية الكاملة للتأكد من تطبيق تعليمات القانون في كلّ ما يتعلّق باستخدام نسخ أو صور لموادّ من مجموعة المكتبة.

طلب لتصفح مادة أرشيفيّة