تنظيم المعلومات بحسب الهوية هو منهج شائع يُستخدم في المكتبات والأرشيفات، ويضمن توحيد طريقة تسجيل أسماء الأشخاص أو المواضيع أو الأماكن، خصوصًا في حال وجود صيغات مختلفة للاسم. وبهذا نتفادى الالتباس والتكرار، ويصبح البحث عن المعلومات أكثر دقة وسهولة.
”مازال“ هو الملف الاستنادي الوطني الإسرائيلي، وهو قاعدة بيانات وأداة لتجميع المصادر المتعلقة بسجل استنادي معيّن أو المرتبطة به أو المعرّفة من قِبله. في جوهره، يُعتبر ”مازال“ قاموسًا متعدد اللغات يُحدّد نقطة الوصول المفضلة لكلّ سجل استنادي كي يتمّ استخدامها بشكل موحّد في وصف المصادر (عن طريق الفهرس أو الوصف الأرشيفي) ويتيح جمع وتنظيم المواد ذات الصلة. يوفّر تعدّد اللغات في ”مازال“ إمكانية البحث والوصول للمعطيات بأربعة أنظمة كتابة بالتوازي عبر نقطة الوصول المفضلة، وهذه الأنظمة هي ما يلي: العبرية، واللاتينية، والعربية، والكيريلية.
يُدار ”مازال“ من قِبل المكتبة الوطنية الإسرائيلية، ويحتوي على نحو أربعة ملايين ونصف سجل استنادي، مقسمة إلى 8 أنواع: أسماء الشخصيات، أسماء العائلات، الهيئات، الاجتماعات، العناوين، رؤوس الموضوعات، الأماكن الجغرافية، النوع/الشكل. يُشارك في ”مازال“ ائتلاف مكوّن من 27 مكتبة، ويُضاف شهريًّا آلاف السجلات الاستنادية الجديدة ويتم تحديث السجلات المتوفرة وفق الحاجة.
”مازال“ متاحٌ للتصفح لجميع القراء، ويلتزم بالمعايير الدولية ويشير إلى سجلات استنادية موازية في قواعد بيانات أخرى سواءً كانت محلية أو دولية مثل ORCID، Wikidata، وVIAF.
السجلات الاستنادية هي مُدخلات في القاموس الذي يمثّل الملف الاستنادي، وهي عبارة عن تعريفات فريدة للأشياء -الكيانات- في العالم، تتضمن نقطة الوصول المفضلة للسجل الاستنادي (والتي تتكوّن من اسم الكيان، وتشمل غالبًا تفاصيل إضافية) ومعلومات إضافية عن هويته وخواصه، وصيغ أخرى للاسم.
تهدف السجلات الاستنادية إلى التأكد من هوية الكيان الصحيحة ضمن السياق، حتى في حالة وجود كيانات تحمل أسماء مشابهة، ويشمل ذلك تجميع موارد المعلومات المرتبطة بذلك الكيان.
ويُحقَّق ذلك من خلال:
تُدار في ”مازال“ ثمانية أنواع من السجلات الاستنادية:
الشخصيات: شخصيات أفراد يحملون أسماءً. سواء كانوا أحياءً أو شخصيات تاريخية، الشخصيات الأسطورية أو الخيالية، الشخصيات الأدبية، الآلهة، أو الحيوانات المسمّاة.
العائلات: مجموعة من الأشخاص تربطهم روابط أسرية أو يُعرّفون أنفسهم كعائلة واحدة (سواء كانوا مرتبطين بالدم أو بغير ذلك). يشمل هذا النوع السلالات والقبائل، العائلات الحاكمة، العشائر، وما إلى ذلك.
الهيئات: شخصان أو أكثر يعملون تحت اسم معيّن ويشكّلون كيانًا واحدًا لغرض مشترك، أو كيانات معرّفة قانونيًّا على أنها هيئات. يشمل ذلك الشركات، الشراكات، الجمعيات، الهيئات الحكومية، الفرق الموسيقية، البعثات والرحلات الاستكشافية، والمزيد.
الاجتماعات: تجمّعات لأشخاص يلتقون ويعملون من أجل غرض مشترك أو ضمن مجال اهتمام معين، وذلك في وقت ومكان محدّدين. يشمل هذا الأحداث الرياضية، المؤتمرات، المهرجانات، المعارض، وغيرها.
العناوين: أعمال فكرية أو فنية تحمل اسمًا معينًا، سواء أُطلِق عليها الاسم من قبل مؤلفها أو اُشتهرت به عبر تداول الجمهور. يشمل هذا الأعمال الفنية (كالأدب، المسرح، السينما، الرقص، واللوحات، إلخ)، الوثائق القانونية (المعاهدات، الدساتير، المخطوطات)، السلاسل، وغيرها.
رؤوس الموضوعات: وهي مفاهيم، أفكار، مجموعات وغيرها من المواضيع التي يمكن أن تكون محور مضمون المصادر. تشمل هذه الموضوعات الأشياء المادية، المفاهيم المجردة، المدارس الفكرية والفلسفية، الحقول الأكاديمية، الأنشطة، العمليات، الأنواع البيولوجية، المجموعات الديموغرافية، الأماكن الخيالية، وغيرها.
الأماكن: المواقع الجغرافية (مثل نصفي الكرة الأرضية، القارات، الدول، التجمعات السكنية، المعالم الطبيعية، التضاريس) إضافة إلى المواقع الفلكية (مثل الأجرام السماوية، الكواكب، تضاريس الأجرام السماوية، المجرّات، السُّدُم (جمع سديم)، إلخ).
• النوع/ الشكل: البنية أو الأسلوب أو التقنيّة التي يُعبَّر من خلالها عن المحتوى الفكري أو الفني للعمل/العنوان.
يظهر في صفحات السجل الاستنادي في ”مازال“ ما يلي:
هل لديك معلومات إضافية عن سجل استنادي موجود في ”مازال“؟ هل لاحظت خطأً ما في الوصف؟ هل لديك ملاحظات؟ لا تتردّدوا في التواصل معنا عبر [email protected] مع تحديد اسم السجل الاستنادي، الرقم المُعرّف، والمعلومات المُراد إضافتها أو تصحيحها.